Verantwoording
Voor het artikel over de onveilige werksfeer op het gemeentehuis is gesproken met diverse anonieme bronnen, zowel uit ambtelijke kringen als uit de politiek. Anonimiteit is afgesproken, omdat betrokkenen persoonlijke consequenties vrezen als hun naam bekend wordt gemaakt. De informatie is waar mogelijk dubbel gecheckt en gebaseerd op de meest betrouwbare bron(nen). Ook hebben wij inzicht gekregen in interne e-mails en blogs die over de onvrede zijn geschreven en verspreid onder de ambtenaren.
Op 25 juni hebben wij op grond van de Wet Open Overheid per e-mail aan de afdeling communicatie zes stukken opgevraagd om de correctheid van de verkregen informatie te verifiëren. Wij hebben aangegeven dat we op basis van die stukken vragen aan het college zullen formuleren.
Na de ontvangstbevestiging per kerende mail volgde op 20 juli de mededeling van het Team Juridische Zaken dat de aanvraag “vanwege de gecompliceerdheid van de gevraagde informatie helaas” niet binnen de geldende termijn van vier weken kan worden behandeld. De beslissing zou uiterlijk 7 augustus genomen worden.
Op 9 augustus werd per e-mail gemeld dat “de documenten betrekking hebben op verschillende dossiers. Om in een dossier een meer volledig beeld te kunnen geven willen wij onderzoeken of ook meer recente documenten bij de zoekslag betrokken moeten worden.” De beslissing daarover wordt nu volgens de verwachting eind augustus genomen.
Per mail hebben wij daarop gevraagd om, in overeenstemming met de geest en doelstelling van de WOO, de gevraagde informatie per direct te delen. Met als aanvulling: “Als op grond van journalistieke argumenten aanvullende documenten opgevraagd moeten worden, zullen we dat verzoek per direct indienen".
Op 17 augustus reageerde de gemeente dat “de termijnen die u aangeeft inderdaad duidelijk zijn en die hebben we in uw WOO-verzoek niet gehaald. Wij zijn nog bezig met de verwerking van de gegevens uit de door u gevraagde periode en verwachten deze begin volgende week te publiceren.”
Het concept-artikel is vervolgens afgelopen vrijdagavond voorgelegd aan alle fractievoorzitters in de gemeenteraad en de wethouder.