Financiële zorgen laten het doek vallen voor het Tent Event

REEUWIJK - Hoewel voor deze herfstvakantie nog vol enthousiasme gewerkt wordt aan het jaarlijkse Tent Event Reeuwijk, ziet het er naar uit dat deze dertiende editie tevens de laatste zal worden. Het evenement wordt georganiseerd vanuit de Ichtuskerk met hulp van de Elim gemeente. Volgens de organisatoren is het zowel in organisatorisch als in financieel opzicht haast niet meer rond te krijgen.

door Bert Verver

Roel Boon is coördinator van het team van organisatoren dat de kar trekt. Hij was in 2013 een van de initiatiefnemers. “Vanaf 2010 merkten we vanuit de kerk dat er een teruglopende belangstelling was voor de jeugdevangelisatiedagen. Hoewel wij niemand iets opdringen, wilden wij toch ons geloof blijven uitdragen en daar hebben we toen een nieuwe opzet voor bedacht.” 

In 2013 is zo het Tent Event gestart, een evenement voor de hele familie met voor elke leeftijdsgroep een activiteit. “Aanvankelijk zaten we met onze tent aan de Kennedysingel naast het scoutinggebouw, maar toen de wijk gereconstrueerd werd, zijn we verhuisd naar de parkeerplaats aan de Fokkerstraat, bijna naast onze kerk. Door de reconstructie konden we ook niet meer terug, maar het betekende wel dat we op een locatie kwamen die minder in de loop lag.”

Jeugdevangelisatie

Toch heeft het evenement niet over bezoekers te klagen. Roel vertelt: “De grootste doelgroep was aanvankelijk de jeugd tussen 4 en 12 jaar en tieners. Het eerste jaar hadden we tachtig tot honderd jeugdige bezoekers en zo’n veertig tot vijftig in de middelbareschoolleeftijd. Later hebben we het programma uitgebreid. Zo hebben we bijvoorbeeld vorig jaar een Ladies Only Crea-avond gehad en konden de mannen gaan biljarten.”

De belangstelling bleef de laatste jaren redelijk stabiel en voor veel jongeren is het een mooie besteding van de herfstvakantie. Roel geeft graag een verklaring waarom het dit jaar toch de laatste keer zal zijn: “De organisatie drijft op vrijwilligers en we merken dat het steeds lastiger wordt om die aan ons te binden. Financieel wordt het ook steeds moeilijker. We worden wel ondersteund door de kerk, maar voor de helft worden de kosten opgebracht door sponsoren. Na de coronatijd merkten we echter dat de sponsoring terugliep, terwijl de kosten stegen.” 

Ook het vergunningstraject is steeds lastiger geworden, hoewel de gemeente het evenement als ‘klein evenement’ beschouwt. “Daarom hebben we met veel pijn in het hart moeten besluiten er een punt achter te zetten. De auto met luidsprekers zal daarom dit jaar voor de laatste keer door het dorp gaan om iedereen op te roepen naar dit gezellige event te gaan. Ik wil er overigens wel aan toevoegen: het huidige team stopt, maar wij laten de toekomst van het evenement open.”