Kansen voor het Evertshuis als multifunctionele accommodatie

BODEGRAVEN – Het Evertshuis kan behouden blijven: het heeft toekomst als multifunctionele accommodatie, een centrale plek voor cultuur, ontmoeting, maatschappelijke activiteiten en samenwerking met maatschappelijke partners. Maar eerst en vooral moet de organisatie op de schop en eenvoudiger worden ingericht. Ook de businesscase dient nog verder te worden uitgewerkt; die moet vanaf 2028 positief kunnen uitvallen.

door Henri Stolwijk

Dat is de belangrijkste conclusie in het rapport ‘Kerende Kansen’, dat onder leiding van extern bureau Lysias in samenwerking met gebruikers van en betrokkenen bij het Evertshuis is opgesteld. Tot de betrokkenen behoorde ook Bibliotheek De Groene Venen, die als een van de belangrijkste gebruikers van het Evertshuis wordt genoemd.

Onduidelijk

Het rapport is aangeboden aan de gemeenteraad, maar het is nog onduidelijk wanneer het wordt behandeld. Het zou begin juni op de agenda staan, maar is tot nader order doorgeschoven. Het wordt daarmee een dossier voor het nieuwe college van B en W, dat naar verwachting begin juni aantreedt. Verantwoordelijk wethouder Elly de Vries (D66) keert sowieso niet terug; haar partij krijgt ook geen zetel in het nieuwe college. Het is nog niet bekend welke wethouder de portefeuille Evertshuis overneemt.

Deadline

Lysias stelt in ‘Kerende Kansen’ wel nadrukkelijk een deadline: als de vernieuwde organisatie niet voor 1 januari 2027 operationeel is, geldt ook 2027 als overgangsjaar. Subsidies gelden gewoonlijk per kalenderjaar; een nieuw bestuur kan dan weinig tot niets toevoegen.

Verduurzaming

In de exploitatieberekening is wel rekening gehouden met het feit dat qua verduurzaming aan de standaardeisen wordt voldaan. Verdere verduurzaming van het Evertshuis, ooit genoemd als een van de argumenten om tot afstoting van het Turkenburggebouw over te gaan, kan op termijn worden gefinancierd via subsidies.

Het zogenoemde verdienvermogen, door onder meer betere verhuur, horeca, sponsorwerving en fondsenwerving, zou verbeterd kunnen worden. Daarbij zou een nieuwe organisatie als spil moeten dienen in een netwerk van samenwerkende organisaties die gevestigd zijn binnen het Evertshuis.

Opvolger Culturele Commissie

De gemeente is al een tijdje in gesprek om een lokale organisatie als opvolger van de Culturele Commissie daarmee te belasten. Om uitvoering en toezicht te scheiden, zou het Evertshuis aangestuurd moeten worden door de Raad van Toezicht, bij voorkeur bestaande uit betrokken plaatsgenoten. Op dit moment bestaat het bestuur van het Evertshuis uit enkele ambtenaren, die worden ondersteund door een uit twee leden bestaande adviesraad. Een professionele staf en een groot aantal vrijwilligers zorgen voor de dagelijkse gang van zaken. Zij zijn er ook in geslaagd voor het komende seizoen een gevarieerd programma samen te stellen.

Forse investeringen

Om tot een positieve exploitatie te komen, dient op korte termijn opnieuw fors te worden geïnvesteerd in het Evertshuis: voor 2025 moet 100.000 euro worden bijgestort om tegenvallers en extra kosten voor de inhuur van personeel op te vangen. De inzet van ambtelijke uren en advies valt 88.000 euro hoger uit dan al was begroot. Op korte termijn is bovendien 225.000 euro nodig om huurders vast te houden en leegkomende ruimtes geschikt te maken voor nieuwe huurders. Het geld is deels te halen uit bestaande budgetten en moet deels via de Voorjaarsnota door de gemeenteraad worden gereserveerd. Ook daarover moet de gemeenteraad zich uitspreken.