Gemeente vergroot grip op Evertshuis en voert meteen bezuinigingen door

BODEGRAVEN - Per 1 juli neemt de gemeente de exploitatie over van de stichting Bij Everts. Vanaf die datum wordt ook een reorganisatie in gang gezet om “meteen al veel kosten te beperken”, zo schrijft het college van B en W in een informatiebrief aan de gemeenteraad.

door Henri Stolwijk

Er zal onder meer worden gesneden in het personeel, al wordt niet concreet aangegeven hoe dat kan. Het is helder dat de gemeente aanstuurt om vooral meer vrijwilligers te betrekken bij het reilen en zeilen van het Evertshuis, zowel bij de programmering als bij de uitvoering. “Op basis van inspirerende voorbeelden in het land zien wij kansen en mogelijkheden om fors te besparen op de kosten; zonder dat dit ten koste hoeft te gaan van de kwaliteit van de culturele programmering.”

Ineffectieve samenwerking

Volgens het college is er binnen het Evertshuis “onvoldoende en daardoor ineffectieve samenwerking tussen de verschillende gebruikers, waardoor er meer personeel is dan nodig is.” De nieuwe situatie betekent ook dat de veranderingen geleidelijker dan verwacht doorgevoerd zullen worden. Een tijdspad wordt echter niet gemeld.

Het college omschrijft dat zo: “In plaats dat er in een keer een nieuw concept van de tekentafel komt, kunnen we nu vrijwel direct in de praktijk met alle gebruikers een nieuw concept uitdenken, introduceren en vormgeven. Dit vergroot onze samenwerkingsmogelijkheden en verkleint onze zakelijke risico’s. Want we kunnen nu met elkaar en in de praktijk stap voor stap werken aan een echt toekomstbestendig cultureel dorpshuis.”

Minder huurpenningen

De stichting Bij Everts legt de exploitatie met enige scepsis in handen van de gemeente. “Als de gemeente vindt dat ze het beter kan moet ze het maar doen”, aldus voorzitter Cor de Raadt. In de exploitatie is sowieso al een gat ontstaan omdat het Burger Contact Centrum is verhuisd van het Evertshuis naar het gemeentehuis, waardoor er minder huurpenningen binnenkomen. Eerder verhuisde het Kaasmuseum al naar een nieuw onderkomen aan de Markt. Inmiddels is dat Kaasmuseum helemaal verdwenen.

Moeizaam

De besprekingen tussen gemeente en de stichting Evertshuis over de toekomst verlopen nog steeds moeizaam. Betrokken partijen voelen zich vaak onheus bejegend en benaderd. Dat is dan ook de reden waarom de gesprekken enige tijd zijn opgeschort. Juist deze week komen ze weer op gang. Op tafel ligt onder meer een dispuut over achterstallige huurpenningen. De gemeente stelt zich in deze kwestie “zeer meegaand te hebben opgesteld,” de tegenpartij ziet dat anders. Ook zal worden gesproken over het onderzoek door accountantsorganisatie BDO naar de boeken van de stichtingen Bij Everts en Evertshuis. Alle partijen willen dit onderwerp wel oplossen.

De gemeente wil voorts nieuwe afspraken maken over het gebruik van het theater door de stichting Evertshuis. Ook hier zouden vrijwilligers de rol van professionals meer en meer moeten overnemen. Intussen is wel de programmering voor het seizoen 2025-2026 rondgemaakt. ‘Zo werkt het nu eenmaal in de theaterwereld,” aldus directeur Jackie van der Vlis. In de lopende gemeentelijke begroting is nog 417.000 euro gereserveerd voor de activiteiten van de stichting Evertshuis, maar welk bedrag in de komende begroting wordt vastgelegd is nog onduidelijk.

De gemeente: “Om redenen van zorgvuldigheid is reeds met stichting Evertshuis besproken dat wij de discussie over hun subsidie gaan openen.” Die subsidie moet dan worden verlegd naar andere doelgroepen, zoals ouderen en jongeren. “Daarom zal vanaf 2026 meer worden geïnvesteerd in de kunsten, zoals muziekonderwijs, dans, toneel en beeldende kunsten voor kinderen en ouderen en minder in de huidige organisatie van het theater.”

De nieuwe cultuurnota die is aangekondigd moet daarover meer duidelijkheid schenken.

Miljoenen nodig voor onderhoud Evertshuis

De recent uitgebrachte Onderhoudsplanning Evertshuis laat zien dat er zowel op korte als langere termijn 5,8 miljoen euro moet worden geïnvesteerd in onderhoud en verbetering. Nog dit jaar, dus in 2025, zou een bedrag nodig zijn van dik 2,3 miljoen euro om direct achterstallige werkzaamheden uit te voeren. Tot en met 2044 moeten vervolgens jaarlijks bedragen van 43.000 tot vijf ton worden uitgetrokken.

Deze grote kostenpost is aanleiding voor het idee het oude Turkenburg gebouw af te stoten en een nieuwe bestemming te geven. Het is nog steeds onduidelijk welk bedrag dit kan opleveren en of er concrete belangstelling is van de zijde van bijvoorbeeld projectontwikkelaars.

Binnenkort krijgt de gemeenteraad een inschatting van de werkelijke kosten en opbrengsten van het Evertshuis. Dan volgen de voorstellen voor de toekomstige inrichting, waarbij ook de veranderende taken van de bibliotheek worden meegewogen. Een nieuwe werkgroep, waarin gebruikers, betrokken inwoners en de wijkteams vertegenwoordigd zijn, zal zich met de gemeente buigen over de conceptuele en inhoudelijke invulling van het Evertshuis.

Onder betrokken inwoners verstaat de gemeente ook de indieners van een document met inhoudelijke aanbevelingen en scenario’s voor de toekomst van het Evertshuis. Aan dit plan hebben onder meer oud-wethouders, voormalige raadsleden en bestuurders van het Evertshuis meegewerkt.

Het is nog steeds onduidelijk wanneer de plannen worden omgezet in concrete stappen.